我們用手機(jī)號碼的都知道,經(jīng)常會撥打聯(lián)通,移動,電信的客服電話,就是10000,10010,10086這類的客服服務(wù)熱線!撥打開始聽到的業(yè)務(wù)類型分配及按鍵,也就是我們所說的ivr語音導(dǎo)航系統(tǒng),企業(yè)400坐席電話用的語音導(dǎo)航同樣也類似。
下面舉例說明語音導(dǎo)航的案例
“歡迎致電xx,固話業(yè)務(wù)請按1,移動業(yè)務(wù)請按2,寬帶業(yè)務(wù)請按3,其他請按4,人工服務(wù)請按0”現(xiàn)在,這個功能在400電話上也可以實(shí)現(xiàn)!這就是IVR語言導(dǎo)航功能!
IVR簡單來說就是語音導(dǎo)航,在呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)部可以自定義設(shè)置語音內(nèi)容,然后用事先錄好的語音來引導(dǎo)客戶根據(jù)語音按鍵提示進(jìn)行操作。正常情況下,當(dāng)客戶呼入的時候會首先進(jìn)入IVR,可以根據(jù)需求進(jìn)行自助服務(wù),比如選擇客服組;或者接入人工客服完成通話之后再進(jìn)入IVR進(jìn)行滿意度調(diào)查。
我們以客服主動邀請客戶進(jìn)行滿意度評價為例進(jìn)行流程展示。首先客戶呼入電話,進(jìn)入智能路由IVR語音導(dǎo)航,根據(jù)操作提示選擇轉(zhuǎn)人工客服通話,通話過程中客服可以主動邀請客戶進(jìn)行滿意度評價,客戶暫時轉(zhuǎn)回IVR滿意度評價節(jié)點(diǎn),完成滿意度評價之后轉(zhuǎn)入繼續(xù)通話,而通話結(jié)束后,客戶無需再次進(jìn)行服務(wù)評價。
VR語音導(dǎo)航的主要功能特點(diǎn):
提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
提升企業(yè)形象,贏得客戶信任。
讓顧客對號入座,得到滿意的服務(wù)。
自定義IVR導(dǎo)航,滿足不同公司的業(yè)務(wù)需求。
就算小到一個人的公司,只有一部手提電話,都可將400開通這個功能,都設(shè)置幾個相關(guān)的業(yè)務(wù)部門來彰顯企業(yè)對外的實(shí)力;對于大公司,主叫可根據(jù)IVR語音提示自主找到相應(yīng)的人員,不僅可以達(dá)到改善客戶服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時服務(wù)的目的,同時也可方便用戶,降低反復(fù)人工轉(zhuǎn)接次數(shù)。
語音導(dǎo)航功能讓客戶清晰明了的轉(zhuǎn)接到響應(yīng)的服務(wù)客戶電話,節(jié)省時間,促成訂單!以上就是關(guān)于ivr語音導(dǎo)航系統(tǒng)的解析,企業(yè)400坐席電話的用戶,小編建議使用ivr語音導(dǎo)航系統(tǒng)!
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